Блокування податкових накладних — одна з найпоширеніших проблем платників ПДВ, особливо коли операції потрапляють у «ризикові» категорії. Підприємства часто стикаються з ситуацією, коли система автоматично призупиняє реєстрацію, а оборотні кошти фактично заморожуються. Це викликає затримки з оплатами, спотворює бухгалтерські процеси та створює ризики штрафів.
На практиці більшість звернень починається з уточнення, як працює розблокування податкової накладної, адже процедура вимагає детальної підготовки документів і правильного формулювання пояснень.
Розблокування податкової накладної: з чого почати
Перший крок — аналіз причин блокування. Система моніторингу ризиків може заблокувати ПН через невідповідність кодів, помилки у первинних документах, невідповідність обсягів постачання або через те, що платник потрапив у «ризикові». Важливо з’ясувати, що саме спричинило блокування, адже тактика дій залежить від типу порушення.
Далі формується пояснення та збираються документи, які підтверджують реальність господарської операції. Саме на цьому етапі власники бізнесу часто стикаються з труднощами, тому що навіть незначна недостача даних може призвести до відмови.
Розблокувати ПН: які документи зазвичай запитують
Під час розгляду податкові органи оцінюють не лише зміст господарської операції, а й те, наскільки повно платник може підтвердити її документально. Саме тому підприємствам важливо заздалегідь зібрати послідовний пакет доказів, адже комісія уважно звіряє всі дані та перевіряє, чи достатньо обґрунтовано подано пояснення, щоб розблокувати ПН у межах діючих процедур.
Щоб уникнути надмірних запитів або повторних подань, податкова очікує побачити документи, які логічно пов’язані між собою та підтверджують реальність постачання. Найчастіше це такі матеріали:
- договір, додаткові угоди та специфікації, що визначають умови операції;
- видаткові накладні чи акти виконаних робіт, які підтверджують факт постачання;
- платіжні документи або інші підтвердження проведення розрахунків;
- сертифікати якості, паспорти продукції або документи про її походження;
- транспортні документи, складські ордери чи інші підтвердження логістики.
Після подання цього пакета комісія звіряє дані між собою та приймає рішення щодо реєстрації або відмови. На практиці саме узгодженість і повнота доказів найчастіше визначають результат.
Юридичний супровід у справах блокування ПН
Процедура розблокування передбачає не лише технічне подання документів, а й розуміння логіки роботи СМКОР, критеріїв ризиковості платника та підходів комісій до оцінки доказів. Через це підприємцям часто складно самостійно подолати бюрократичні бар’єри, особливо коли необхідно довести реальність операції у стислий строк.
Для бізнесу, який не хоче втрачати час та оборотні кошти, особливо важливо залучати фахівців. Саме тому багато компаній обирають звернення до юридичної компанії «Приходько та партнери», оскільки консультацію та деталі процедури можна отримати безпосередньо на сайті https://prikhodko.com.ua/, що дозволяє значно швидше пройти всі етапи розблокування.